MetaVox
Gestructureerde metadata voor Nextcloud documenten
Een open-source Nextcloud app ontwikkeld door de Universiteit van Amsterdam. Verrijk je documenten met contextuele informatie zonder de bestanden zelf te wijzigen.
Kernfunctionaliteit
MetaVox biedt gestructureerde en machine-leesbare metadata die non-intrusief is - de bestandsinhoud blijft ongewijzigd.
- Metadata toewijzing aan team folders en hun inhoud
- Rolgebaseerde toegangscontrole
- Onderscheid tussen folder-level (alleen-lezen) en document-level (bewerkbaar) metadata
- JSON import/export voor metadata definities
- Integratie met Nextcloud's permissiesysteem
Veldtypes
Uitgebreide keuze aan veldtypes voor elke metadata-behoefte.
Basis Veldtypes
Geavanceerde Veldtypes
URL
URL invoerveld met validatie en klikbare externe link knop.
Gebruiker Picker
Selecteer uit de Nextcloud gebruikersdatabase met avatar weergave.
Bestand Link
Natieve Nextcloud bestandskiezer integratie voor document koppelingen.
Multi-select
Zoals Select, maar met meerdere selecties mogelijk voor tags en gerelateerde onderwerpen.
Team Folder Metadata
Beheer metadata definities op team folder niveau voor consistente classificatie.
- Admin-only definitie mogelijkheden
- Folder-level metadata automatisch overgenomen door documenten
- Consistente classificatie voor alle bestanden in een team folder
- Eenvoudig beheer via admin interface
Metadata Beheer
Configureer metadata velden eenvoudig via de admin interface.
- Veldnaam en label configuratie
- Veldtype selectie
- Beschrijving voor gebruikers
- Verplicht/optioneel instelling
- Opties voor dropdown velden
Bulk Metadata Editor
Pas metadata toe op meerdere bestanden tegelijk via de Bulk Metadata Editor in de Files app.
- Selecteer meerdere bestanden met checkboxes of Ctrl/Cmd+klik
- Overwrite existing values: vervangt alle bestaande waarden
- Only fill empty fields: werkt alleen lege velden bij
- Clear All: verwijdert alle metadata
- Export CSV: download metadata met datum-stempel
Views
Sla vooraf gedefinieerde combinaties van kolommen, filters en sortering op als tabbladen. Schakel met een klik tussen views.
- Sla kolom-, filter- en sorteerconfiguraties op
- Schakel snel tussen views met tabbladen
- Deel views met je team
- Filter op afdeling, status, type of elke andere metadata
AI Metadata Autofill
Laat AI de inhoud van je documenten lezen en metadata waarden voorstellen. Bespaart tijd bij het classificeren van grote hoeveelheden documenten.
- AI leest bestandsinhoud en stelt metadata voor
- Werkt met elk AI-model in Nextcloud
- Eenvoudig accepteren of aanpassen van suggesties
- Beschikbaar voor alle veldtypen
Workflow Integratie
Nextcloud Flow
Automatiseer acties op basis van metadata waarden met Nextcloud Flow integratie.
Conditionele Regels
Gebruik operators zoals "is", "contains" en regex matching voor flexibele regels.
Toegangsbeperkingen
Beperk toegang automatisch op basis van metadata classificatie.
Notificaties
Stuur automatische notificaties wanneer metadata bepaalde waarden heeft.
Download Blokkering
Blokkeer downloads voor vertrouwelijke documenten op basis van metadata.
Automatisering
Koppel acties aan metadata wijzigingen voor geautomatiseerde workflows.
Toepassingen
Curriculum Tagging
Tag onderwijsmaterialen met curriculum codes, leerjaar en vakgebied.
Beleidsclassificatie
Classificeer beleidsdocumenten met status, versie en goedkeuringsinformatie.
Onderzoek Annotatie
Annoteer onderzoeksdocumenten met methodologie, datasets en citaties.
Contract Management
Track contractdatums, partijen, bedragen en verloopdata.
Documentarchivering
Retentiebeleid en archiveringsmetadata voor wettelijke vereisten.
Project Documentatie
Organiseer projectdocumenten met fase, eigenaar en status.
Doelgroepen
Universiteiten
Beheer onderzoeksdocumenten, publicaties en datasets met uitgebreide metadata voor vindbaarheid en compliance.
Overheden
Documentclassificatie, retentiebeleid en archiveringsmetadata voor wettelijke vereisten.
Kenniswerkers
Organiseer projectdocumenten, contracten en rapporten met gestructureerde metadata voor snel terugvinden.
Juridische Afdelingen
Track contractdatums, partijen, bedragen en verloopdata. Automatische notificaties via workflows.
Import & Export
JSON Import/Export
Exporteer en importeer metadata definities als JSON voor backup of migratie.
CSV Export
Download metadata als CSV-bestand met datum-stempel, inclusief bestandspad en naam.
Metadata Definities
Deel metadata schemas tussen installaties via JSON export.
IntraVox Integratie
Nieuws Filtering
Filter IntraVox nieuws widgets op MetaVox metadata voor gerichte content.
Pagina Metadata
Voeg gestructureerde metadata toe aan IntraVox intranet pagina's.
Doorzoekbaar
Zoek intranet content op basis van MetaVox metadata tags.
Roadmap
Retentiebeleid
Automatische document retentie en verwijdering op basis van metadata.
Versioning
Metadata versiegeschiedenis voor audit trails.
Audit Logging
Gedetailleerde logging van metadata wijzigingen.
Geavanceerd Zoeken
Doorzoekbare en filterbare metadata in Nextcloud search.
Installatie
- Open Nextcloud als administrator
- Ga naar Apps → Office & text apps
- Zoek naar
MetaVox - Klik op Downloaden en inschakelen
- Configureer metadata velden via Admin Settings → MetaVox
- Wijs metadata definities toe aan team folders
Vereisten
- Nextcloud 28, 29, 30, 31 of 32
- PHP 8.1 of hoger
- Database MySQL, MariaDB, PostgreSQL of SQLite
- Team Folders App Aanbevolen
Credits
MetaVox is oorspronkelijk ontwikkeld door Sam Ditmeijer en Rik Dekker bij de Universiteit van Amsterdam.
Licentiëring
MetaVox is open source onder AGPL-3.0 en gratis te gebruiken — alle features, geen beperkingen, met volumelimieten voor de Free-versie. Voor organisaties met een Nextcloud Enterprise contract zijn VoxCloud-apps beschikbaar via Nextcloud.
Heb je een Nextcloud Enterprise contract? Vraag je account manager naar VoxCloud-apps via Nextcloud, of neem contact op voor de huidige status. Andere situatie? Mail info@voxcloud.nl.