Gestructureerde metadata voor Nextcloud documenten
Een open-source Nextcloud app ontwikkeld door de Universiteit van Amsterdam. Verrijk je documenten met contextuele informatie zonder de bestanden zelf te wijzigen.
MetaVox biedt gestructureerde en machine-leesbare metadata die non-intrusief is - de bestandsinhoud blijft ongewijzigd.
Uitgebreide keuze aan veldtypes voor elke metadata-behoefte.
URL invoerveld met validatie en klikbare externe link knop.
Selecteer uit de Nextcloud gebruikersdatabase met avatar weergave.
Natieve Nextcloud bestandskiezer integratie voor document koppelingen.
Zoals Select, maar met meerdere selecties mogelijk voor tags en gerelateerde onderwerpen.
Beheer metadata definities op team folder niveau voor consistente classificatie.
Configureer metadata velden eenvoudig via de admin interface.
Pas metadata toe op meerdere bestanden tegelijk via de Bulk Metadata Editor in de Files app.
Sla vooraf gedefinieerde combinaties van kolommen, filters en sortering op als tabbladen. Schakel met een klik tussen views.
Laat AI de inhoud van je documenten lezen en metadata waarden voorstellen. Bespaart tijd bij het classificeren van grote hoeveelheden documenten.
Automatiseer acties op basis van metadata waarden met Nextcloud Flow integratie.
Gebruik operators zoals "is", "contains" en regex matching voor flexibele regels.
Beperk toegang automatisch op basis van metadata classificatie.
Stuur automatische notificaties wanneer metadata bepaalde waarden heeft.
Blokkeer downloads voor vertrouwelijke documenten op basis van metadata.
Koppel acties aan metadata wijzigingen voor geautomatiseerde workflows.
Tag onderwijsmaterialen met curriculum codes, leerjaar en vakgebied.
Classificeer beleidsdocumenten met status, versie en goedkeuringsinformatie.
Annoteer onderzoeksdocumenten met methodologie, datasets en citaties.
Track contractdatums, partijen, bedragen en verloopdata.
Retentiebeleid en archiveringsmetadata voor wettelijke vereisten.
Organiseer projectdocumenten met fase, eigenaar en status.
Beheer onderzoeksdocumenten, publicaties en datasets met uitgebreide metadata voor vindbaarheid en compliance.
Documentclassificatie, retentiebeleid en archiveringsmetadata voor wettelijke vereisten.
Organiseer projectdocumenten, contracten en rapporten met gestructureerde metadata voor snel terugvinden.
Track contractdatums, partijen, bedragen en verloopdata. Automatische notificaties via workflows.
Exporteer en importeer metadata definities als JSON voor backup of migratie.
Download metadata als CSV-bestand met datum-stempel, inclusief bestandspad en naam.
Deel metadata schemas tussen installaties via JSON export.
Filter IntraVox nieuws widgets op MetaVox metadata voor gerichte content.
Voeg gestructureerde metadata toe aan IntraVox intranet pagina's.
Zoek intranet content op basis van MetaVox metadata tags.
Automatische document retentie en verwijdering op basis van metadata.
Metadata versiegeschiedenis voor audit trails.
Gedetailleerde logging van metadata wijzigingen.
Doorzoekbare en filterbare metadata in Nextcloud search.
MetaVoxMetaVox is oorspronkelijk ontwikkeld door Sam Ditmeijer en Rik Dekker bij de Universiteit van Amsterdam.
MetaVox is open source en gratis te gebruiken — alle features, geen beperkingen.
| Schaal | Users | Per jaar |
|---|---|---|
| Small | 1-50 | €49 |
| Medium | 51-250 | €149 |
| Large | 251-1000 | €349 |
| Enterprise | 1000+ | Neem contact op |
Gebruik van MetaVox zonder abonnement is volledig legaal. MetaVox is gelicentieerd onder de AGPL-3.0 open source licentie. Alle features werken altijd. Data is altijd exporteerbaar.