Ga naar inhoud

MetaVox veldtypen

MetaVox ondersteunt diverse veldtypen voor het vastleggen van metadata op Team folders en documenten. Deze gids beschrijft elk veldtype en het gebruik.

Basis-veldtypen

Tekst

Een eenvoudig eenregelig tekstveld voor korte waarden.

Use cases: titel, auteurnaam, document-ID, korte beschrijvingen

Voorbeeld: "Q4 Budget Rapport"

Opties: geen

Tekstvak (Textarea)

Een meerregelig tekstveld voor langere inhoud.

Use cases: beschrijvingen, notities, samenvattingen, comments

Voorbeeld: "Dit document beschrijft het voorgestelde budget voor Q4, inclusief projecties voor..."

Opties: geen

Getal

Numeriek veld dat alleen getallen accepteert.

Use cases: versienummers, aantallen, hoeveelheden, jaartallen

Voorbeeld: 42

Opties: geen

Datum

Een datumkiezer voor het selecteren van datums. Optioneel met een tijd-component.

Use cases: publicatiedatum, vervaldatum, herzieningsdatum, vergader-starttijd, deadlines

Voorbeelden:

  • Alleen datum: 2026-04-15
  • Datum + tijd: 2026-04-15T14:30:00

Opties:

  • Tijd-component meenemen (standaard: uit) — legt uren, minuten en seconden vast naast de datum. Opgeslagen als floating ISO 8601-string (zonder tijdzone), conform SharePoint's SPFieldDateTime met DisplayFormat = DateTime.

Bij het aanmaken of bewerken van een Datum-veld in de admin-instellingen, vink Tijd-component meenemen aan om het tijdgedeelte in te schakelen:

Datum-veld met "Tijd-component meenemen" checkbox

In de bestandszijbalk en inline-grid-editor toont het veld dan een datetime-picker:

Datetime-input in de bestandszijbalk

SharePoint-migratie-notitie: kolommen met DisplayFormat = DateOnly mappen naar MetaVox Datum-velden met deze optie uit; DateTime mapt naar aan. Bestaande pre-2.1.0 Datum-velden tonen alleen-datum — er wordt geen data-migratie uitgevoerd. CSV-import-ondersteuning is gepland voor een toekomstige release.

Checkbox

Een boolean ja/nee-schakelaar.

Use cases: goedkeur-status, vertrouwelijk-vlag, gepubliceerd-status

Voorbeeld: ✅ (aangevinkt) of ☐ (niet aangevinkt)

Opties: geen

Select (Dropdown)

Een dropdown-menu met voor-gedefinieerde opties. Gebruikers selecteren één waarde.

Use cases: status, categorie, afdeling, documenttype

Voorbeeld: "In review" (uit opties: Concept, In review, Goedgekeurd, Gearchiveerd)

Opties: definieer de beschikbare keuzes als komma-gescheiden waarden in de veld-configuratie.

Multi-select

Vergelijkbaar met Select, maar staat meerdere selecties toe.

Use cases: tags, toepasselijke afdelingen, gerelateerde onderwerpen

Voorbeeld: "Juridisch, Financiën" (uit opties: Juridisch, Financiën, HR, IT)

Opties: definieer de beschikbare keuzes als komma-gescheiden waarden in de veld-configuratie.

Geavanceerde veldtypen

URL

Een URL-veld met validatie en een klikbare externe-link-knop.

Use cases: bron-links, referentie-URL's, gerelateerde resources

Features:

  • URL-format-validatie
  • Klik op de knop om de link in een nieuw tabblad te openen

URL-veld

Gebruiker-picker

Selecteer een Nextcloud-gebruiker uit een doorzoekbare dropdown. Toont gebruikers-avatars.

Use cases: document-eigenaar, reviewer, verantwoordelijk persoon, auteur

Features:

  • Doorzoekbare gebruikerslijst
  • Toont gebruikers-avatar en weergavenaam
  • Integreert met de Nextcloud-gebruikersdatabase

Gebruiker-picker-veld

Blader en link naar bestanden of mappen binnen Nextcloud via de native file-picker.

Use cases: gerelateerde documenten, bron-bestanden, bijlagen, ouder-documenten

Features:

  • Native Nextcloud-file-picker-integratie
  • Kan linken naar bestanden of mappen
  • Toont het pad van het gelinkte bestand
  • Klik om naar het gelinkte bestand te navigeren

Bestand-link-veld

Veld-configuratie

Bij het aanmaken van een veld in de admin-instellingen kun je configureren:

Instelling Beschrijving
Veldnaam Interne identifier (geen spaties, lowercase aanbevolen)
Veldlabel Display-naam getoond aan gebruikers
Veldtype Een van de hierboven beschreven typen
Beschrijving Help-tekst getoond onder het veld
Verplicht Of het veld moet worden ingevuld
Opties Voor Select en Multi-select velden: komma-gescheiden lijst van keuzes

Veld-scopes

MetaVox ondersteunt twee scopes voor metadata:

Team folder-metadata

Metadata die geldt voor de hele Team folder. Zichtbaar op alle documenten binnen de folder (read-only op documentniveau).

Document-metadata

Metadata specifiek voor individuele documenten binnen een Team folder. Bewerkbaar door gebruikers met document-bewerk-rechten.

Zie ook