Ga naar inhoud

MetaVox veldtypen

MetaVox ondersteunt diverse veldtypen voor het vastleggen van metadata op Team folders en documenten. Deze gids beschrijft elk veldtype en het gebruik.

Basis-veldtypen

Tekst

Een eenvoudig eenregelig tekstveld voor korte waarden.

Use cases: titel, auteurnaam, document-ID, korte beschrijvingen

Voorbeeld: "Q4 Budget Rapport"

Opties: geen

Tekstvak (Textarea)

Een meerregelig tekstveld voor langere inhoud.

Use cases: beschrijvingen, notities, samenvattingen, comments

Voorbeeld: "Dit document beschrijft het voorgestelde budget voor Q4, inclusief projecties voor..."

Opties: geen

Getal

Numeriek veld dat alleen getallen accepteert.

Use cases: versienummers, aantallen, hoeveelheden, jaartallen

Voorbeeld: 42

Opties: geen

Datum

Een datumkiezer voor het selecteren van datums. Optioneel met een tijd-component.

Use cases: publicatiedatum, vervaldatum, herzieningsdatum, vergader-starttijd, deadlines

Voorbeelden:

  • Alleen datum: 2026-04-15
  • Datum + tijd: 2026-04-15T14:30:00

Opties:

  • Tijd-component meenemen (standaard: uit) — legt uren, minuten en seconden vast naast de datum. Opgeslagen als floating ISO 8601-string (zonder tijdzone), conform SharePoint's SPFieldDateTime met DisplayFormat = DateTime.

Bij het aanmaken of bewerken van een Datum-veld in de admin-instellingen, vink Tijd-component meenemen aan om het tijdgedeelte in te schakelen:

Datum-veld met "Tijd-component meenemen" checkbox

In de bestandszijbalk en inline-grid-editor toont het veld dan een datetime-picker:

Datetime-input in de bestandszijbalk

SharePoint-migratie-notitie: kolommen met DisplayFormat = DateOnly mappen naar MetaVox Datum-velden met deze optie uit; DateTime mapt naar aan. Bestaande pre-2.1.0 Datum-velden tonen alleen-datum — er wordt geen data-migratie uitgevoerd. CSV-import-ondersteuning is gepland voor een toekomstige release.

Checkbox

Een boolean ja/nee-schakelaar.

Use cases: goedkeur-status, vertrouwelijk-vlag, gepubliceerd-status

Voorbeeld: ✅ (aangevinkt) of ☐ (niet aangevinkt)

Opties: geen

Select (Dropdown)

Een dropdown-menu met voor-gedefinieerde opties. Gebruikers selecteren één waarde.

Use cases: status, categorie, afdeling, documenttype

Voorbeeld: "In review" (uit opties: Concept, In review, Goedgekeurd, Gearchiveerd)

Opties: definieer de beschikbare keuzes als komma-gescheiden waarden in de veld-configuratie.

Multi-select

Vergelijkbaar met Select, maar staat meerdere selecties toe.

Use cases: tags, toepasselijke afdelingen, gerelateerde onderwerpen

Voorbeeld: "Juridisch, Financiën" (uit opties: Juridisch, Financiën, HR, IT)

Opties: definieer de beschikbare keuzes als komma-gescheiden waarden in de veld-configuratie.

Geavanceerde veldtypen

URL

Een URL-veld met validatie en een klikbare externe-link-knop.

Use cases: bron-links, referentie-URL's, gerelateerde resources

Features:

  • URL-format-validatie
  • Klik op de knop om de link in een nieuw tabblad te openen

URL-veld

Gebruiker-picker

Selecteer een Nextcloud-gebruiker uit een doorzoekbare dropdown. Toont gebruikers-avatars.

Use cases: document-eigenaar, reviewer, verantwoordelijk persoon, auteur

Features:

  • Doorzoekbare gebruikerslijst
  • Toont gebruikers-avatar en weergavenaam
  • Integreert met de Nextcloud-gebruikersdatabase

Gebruiker-picker-veld

Blader en link naar één of meer bestanden of mappen binnen Nextcloud via de native file-picker.

Use cases: gerelateerde documenten, bron-bestanden, bijlagen, ouder-documenten

Features:

  • Native Nextcloud-file-picker-integratie
  • Meerdere bestanden per veld — gebruik Bestand toevoegen om meerdere bestanden te koppelen; verwijder er een met de ×-knop
  • Koppelingen worden opgeslagen op bestands-ID, zodat een verwijzing blijft werken nadat het doelbestand hernoemd of verplaatst is
  • Hetzelfde bestand kan niet twee keer worden toegevoegd (duplicaten worden geweigerd)
  • Klik op een gekoppeld bestand om het te openen
  • Referenced by — op een gekoppeld bestand zie je welke items ernaar verwijzen (backlinks)

Bestand-link-veld met meerdere gekoppelde bestanden

Enkelvoudige koppelingen uit oudere versies blijven ongewijzigd werken; je kunt er op elk moment meer bestanden aan toevoegen.

Veld-configuratie

Bij het aanmaken van een veld in de admin-instellingen kun je configureren:

Instelling Beschrijving
Veldnaam Interne identifier (geen spaties, lowercase aanbevolen)
Veldlabel Display-naam getoond aan gebruikers
Veldtype Een van de hierboven beschreven typen
Beschrijving Help-tekst getoond onder het veld
Verplicht Of het veld moet worden ingevuld
Opties Voor Select en Multi-select velden: komma-gescheiden lijst van keuzes

Standaardwaarden

Elke Team folder kan zijn toegewezen bestandsvelden een standaardwaarde geven. Nieuwe bestanden in die folder krijgen de standaardwaarden automatisch, en bestaande bestanden zonder waarde worden op de achtergrond bijgewerkt — zo beginnen de documenten van een folder consistent geclassificeerd, zonder handmatig invoerwerk.

Standaardwaarden worden per Team folder ingesteld, met een type-correcte invoer voor elk veldtype (tekst, getal, datum/tijd, dropdown, multi-select, checkbox, URL, gebruiker, bestand-link):

Standaardwaarden per veld instellen op een Team folder

  • Vink een veld aan en voer de standaardwaarde in bij het Default value-invoerveld dat verschijnt.
  • Laat het veld leeg om een standaardwaarde te wissen.
  • Gebruik na het opslaan Apply defaults now om bestaande bestanden direct bij te werken (anders past een achtergrondtaak ze binnen enkele minuten toe).

Wie kan standaardwaarden instellen: beheerders (voor elke folder) en gebruikers met de per-folder-rechten Velden beheren (manage_fields). Die laatsten configureren velden en standaardwaarden voor hun folder via Instellingen → Persoonlijk → MetaVox, waar alleen de folders staan die zij mogen beheren. Zie Rechten.

Veld-scopes

MetaVox ondersteunt twee scopes voor metadata:

Team folder-metadata

Metadata die geldt voor de hele Team folder. Zichtbaar op alle documenten binnen de folder (read-only op documentniveau).

Document-metadata

Metadata specifiek voor individuele documenten binnen een Team folder. Bewerkbaar door gebruikers met document-bewerk-rechten.

Zie ook