Ga naar inhoud

Data exporteren

MetaVox laat je metadata exporteren naar CSV voor gebruik in spreadsheets, rapporten of externe systemen.

Hoe te exporteren

  1. Navigeer naar een team folder in de Files-app
  2. Selecteer de bestanden die je wilt exporteren (checkboxes of Ctrl/Cmd+klik)
  3. Klik op "Metadata bewerken" in de toolbar om de bulk-editor te openen
  4. Klik op de "CSV exporteren"-knop

De export downloadt automatisch met een datum-gestempelde bestandsnaam, bijvoorbeeld metadata-export-2026-03-17.csv.

Export-format

Het CSV-bestand bevat één rij per geselecteerd bestand, met de volgende kolommen:

Kolom Beschrijving
file_path Volledig pad binnen Nextcloud
file_name Bestandsnaam
metadata-velden Eén kolom per geconfigureerd metadata-veld

Voorbeeld:

file_path,file_name,status,afdeling,herzieningsdatum
/Documenten/rapport.pdf,rapport.pdf,Goedgekeurd,Juridisch,2026-01-15
/Documenten/memo.docx,memo.docx,Concept,HR,
/Documenten/beleid.pdf,beleid.pdf,Gearchiveerd,Management,2025-06-30

Tips

  • Selecteer specifieke bestanden om alleen te exporteren wat je nodig hebt, of selecteer alle bestanden voor een complete export
  • Speciale tekens (komma's, aanhalingstekens, regeleindes) worden correct ge-escaped in de CSV-output
  • Lege velden verschijnen als lege waarden in de CSV — ze worden niet weggelaten
  • Openen in Excel: dubbel-klik op het gedownloade .csv-bestand. Als speciale tekens niet correct weergegeven worden, gebruik Excel's "Data → Uit tekst/CSV"-import met UTF-8-encoding
  • Grote exports: de export werkt prima voor typische selecties. Voor zeer grote datasets (1000+ bestanden), overweeg de API te gebruiken voor batch-operaties

Zie ook