Ga naar inhoud

Persoonlijke instellingen

Bekijk je RoomVox-gerelateerde informatie via Instellingen → Persoonlijk → RoomVox. De pagina heeft maximaal drie tabbladen, afhankelijk van je rol.

Persoonlijke instellingen openen

  1. Klik op je profielfoto of gebruikersnaam rechtsboven
  2. Selecteer Persoonlijke instellingen
  3. Scroll omlaag in de linker-zijbalk en klik op RoomVox

Tabbladen

Mijn ruimtes

Toont alle ruimtes waar je minstens Viewer-permissie voor hebt.

Kolom Beschrijving
Naam De weergavenaam van de ruimte
Type Vergaderruimte, studio, collegezaal, etc.
Capaciteit Maximaal aantal personen
Locatie Gebouw, adres
Rol Je effectieve rol (Viewer / Booker / Manager / Admin)
Verantwoordelijke contactpersoon Vrije-tekst-contactinfo, ingesteld door de beheerder

Waarom dit tabblad belangrijk is voor Viewers: ook als je een ruimte niet kunt boeken, vertelt de verantwoordelijke contactpersoon je bij wie je moet zijn. Handig wanneer je ontdekt dat een vergaderruimte bestaat maar niet direct voor jou beschikbaar is.

Goedkeuringen (alleen managers)

Toont boekingen in afwachting (status Voorlopig) voor ruimtes die je beheert. Van hieruit kun je:

  • De event-titel, ruimte, organisator en het gevraagde tijdstip zien
  • Klikken op Goedkeuren om de boeking te bevestigen — de organisator krijgt een bevestigings-e-mail
  • Klikken op Afwijzen om te weigeren — de organisator krijgt een afwijzings-e-mail

Je ontvangt ook een e-mail wanneer er een nieuwe boeking in afwachting binnenkomt, dus je hoeft dit tabblad niet open te houden.

Boekingen (alleen managers, v1.1.0+)

Het derde tabblad geeft managers hetzelfde boekings-overzicht dat beheerders zien onder Instellingen → Beheer → RoomVox → Boekingen, maar beperkt tot de ruimtes die je beheert.

De component wordt gedeeld met de beheerders-weergave:

  • Stats-kaarten — totaal aantal boekingen, in afwachting, geaccepteerd, afgewezen
  • Filters — op ruimte, status en datumbereik
  • Lijst / Agenda-schakelaar — wissel tussen lijst-weergave en FullCalendar
  • Drag-and-drop in agenda-weergave — verplaats een boeking tussen ruimtes (onder voorbehoud van de conflict-check)
  • Boeking annuleren — dezelfde flow als het beheerders-tabblad Boekingen

Dit tabblad verschijnt alleen als je minstens één ruimte beheert.

Waar deze pagina niet voor is

  • Je eigen boekingen bekijken — die staan in je Nextcloud Calendar. Ruimtes zijn CalDAV-resources, dus je boekingen verschijnen in je agenda als elk ander event met de ruimte als deelnemer.
  • Abonneren op de agenda van een ruimte in een externe app — dat gaat via een feed-URL per ruimte, niet vanaf deze pagina. Een beheerder of ruimte-manager schakelt de externe agenda-feed in in de ruimte-editor en deelt de URL; die voeg je vervolgens toe als alleen-lezen-abonnement in je agenda-app. Zie Kan ik me abonneren op de agenda van een ruimte? en de Public API-referentie.

Zie ook