Ga naar inhoud

Weergaven beheren

Als beheerder kun je weergaven aanmaken, bewerken en verwijderen per team folder. Weergaven laten gebruikers snel wisselen tussen voor-gedefinieerde combinaties van kolommen, filters en sortering.

Instellingen openen

  1. Ga naar Beheer → MetaVox
  2. Selecteer de team folder
  3. Open de tab Weergaven

Een weergave aanmaken

  1. Klik + Nieuwe weergave
  2. Voer een naam in
  3. Configureer de opties (zie hieronder)
  4. Klik Opslaan

De weergave verschijnt direct in de tab-balk voor gebruikers in die team folder.

Weergave-editor

Instellingen

Naam

De naam getoond in de weergave-tab-balk. Houd het kort en beschrijvend (bv. "WOO-verzoeken", "Wacht op review", "Publieke documenten").

Standaard

Schakel Standaard in om deze weergave automatisch te activeren wanneer gebruikers de team folder openen. Slechts één weergave kan de standaard zijn per team folder — een nieuwe standaard instellen verwijdert dat van de vorige.

Kolommen

Bepaal welke velden in de bestandenlijst verschijnen en in welke volgorde:

Instelling Betekenis
Zichtbaar Het veld verschijnt als kolom in de bestandenlijst
Filterbaar Het veld is beschikbaar als preset-filter in de editor van deze weergave

Sleep het ⠿-handvat om rijen te herordenen. De volgorde hier bepaalt de links-naar-rechts kolom-volgorde in de bestandenlijst.

Let op: filterbaar kan alleen ingeschakeld worden als het veld zichtbaar is. Zichtbaar uitvinken schakelt filterbaar automatisch uit.

Wijzigingen aan de Zichtbaar-checkbox werken direct de beschikbare velden in de Filters- en Sortering-secties van de weergave-editor bij.

Filters (preset-waarden)

Stel standaard filter-waarden in die activeren zodra de weergave geselecteerd wordt. Alleen velden die zowel Zichtbaar als Filterbaar zijn, verschijnen hier.

  • Select-/multi-select-velden: vink de gewenste opties aan
  • Ja/Nee-velden: vink "Ja" en/of "Nee" aan
  • Tekst-/getal-/gebruiker-velden: typ een waarde en druk Enter om hem als tag toe te voegen; meerdere tags werken als OR

Preset-filters combineren met tijdelijke filters die een gebruiker er bovenop toepast.

Sortering

Kies het veld om op te sorteren en de richting (oplopend/aflopend). Alleen velden die als Zichtbaar gemarkeerd zijn, verschijnen in de sort-dropdown. Wordt een veld later verborgen door Zichtbaar uit te vinken, dan reset de sortering automatisch naar "geen sortering".

Een weergave bewerken

Klik op het potlood-icoon (✎) naast een weergave in de tab-balk (zichtbaar voor admins), of open de weergave vanuit het admin-paneel. Wijzigingen werken direct na opslaan.

Een weergave verwijderen

Open de weergave-editor en klik Verwijderen (rode knop, linksonder). Dit kan niet ongedaan worden gemaakt.

Tips

  • Maak een "Standaard"-weergave die alleen de meest relevante kolommen toont, om visuele ruis voor gebruikers te verminderen
  • Gebruik preset-filters in combinatie met zichtbare kolommen — bv. een "WOO open"-weergave die alleen WOO-gerelateerde velden toont en filtert op status "Open"
  • Kolom-volgorde wordt opgeslagen per weergave — verschillende weergaven kunnen verschillende kolom-volgordes hebben
  • Weergaven worden gedeeld door alle gebruikers van een team folder; er zijn geen per-user-weergaven
  • De Filters-sectie toont alleen velden die Zichtbaar zijn in de huidige weergave — een veld verbergen verwijdert het ook uit de filter-opties
  • Checkbox-velden (Ja/Nee) bieden altijd beide "Ja" en "Nee" als filter-opties, ook als geen documenten nog aangevinkt zijn

Zie ook