Ga naar inhoud

Formulieren maken

Deze gids legt uit hoe je formulieren maakt, bewerkt en beheert in FormVox.

Een nieuw formulier maken

Vanuit de FormVox-app

  1. Open FormVox via de Nextcloud-navigatiebalk
  2. Je ziet de template-galerij op de homepage

FormVox-homepage

  1. Klik op een template-kaart om een nieuw formulier te maken:
  2. Blank — leeg formulier om vanaf nul te bouwen
  3. Survey — voorgeconfigureerd met veelgebruikte enquête-vragen
  4. Poll — simpel stem-formulier
  5. Registration — event-registratie-template

  6. Demo — voorbeeld-formulier dat alle features toont

  7. Configureer je formulier in het dialoogvenster:

Nieuw-formulier-dialoog

  • Titel — naam van je formulier

  • Locatie — map waar het .fvform-bestand opgeslagen wordt

  • Klik op Aanmaken om de formulier-editor te openen

Vanuit de Files-app

Je kunt ook direct formulieren aanmaken via Nextcloud Files:

  1. Navigeer naar de map waar je het formulier wilt aanmaken
  2. Klik op de +-knop
  3. Selecteer Nieuw formulier
  4. Voer een naam in en klik op Aanmaken

De formulier-editor

Formulier-editor

De formulier-editor is verdeeld in drie secties:

Linker-sidebar — vragen-lijst

  • Bekijk alle vragen in je formulier
  • Sleep om de volgorde aan te passen
  • Klik op een vraag om hem te bewerken

Midden — vraag-editor

  • Bewerk de geselecteerde vraag
  • Configureer vraag-tekst en opties
  • Preview hoe de vraag eruit ziet

Rechter-sidebar — instellingen

  • Vraag-instellingen (verplicht, beschrijving, enz.)
  • Formulier-instellingen (titel, beschrijving, branding)
  • Inzending-instellingen

Vragen toevoegen

  1. Klik op Vraag toevoegen of de +-knop
  2. Kies een vraagtype uit de dropdown
  3. Voer je vraag-tekst in
  4. Configureer opties op basis van het vraagtype

Zie Vraagtypen voor details per type.

Vragen bewerken

Volgorde aanpassen

  • Sleep vragen in de linker-sidebar
  • Of gebruik de pijl-omhoog-/omlaag-knoppen op elke vraag

Vragen dupliceren

  • Klik op het dupliceer-icoon van een vraag
  • Een kopie wordt aangemaakt onder het origineel

Vragen verwijderen

  • Klik op het verwijder-icoon van een vraag
  • Bevestig de verwijdering

Formulier-instellingen

Algemene instellingen

  • Titel — de formulier-titel die respondenten zien
  • Beschrijving — optionele beschrijving bovenaan het formulier

Inzending-instellingen

  • Meerdere inzendingen toestaan — laat gebruikers meerdere keren indienen
  • Voortgangsbalk tonen — voortgang tonen op multi-page formulieren
  • Bevestigings-bericht — eigen bericht na inzending

Branding

  • Header-afbeelding — voeg een logo of banner toe
  • Achtergrond-kleur — pas het formulier-uiterlijk aan
  • Knop-kleur — match met je organisatie-huisstijl

Multi-page formulieren

Voor langere formulieren kun je vragen ordenen in pagina's:

  1. Klik op Pagina toevoegen in de vragen-lijst
  2. Sleep vragen naar de nieuwe pagina
  3. Respondenten zien een "Volgende"-knop tussen pagina's

Gezamenlijk bewerken

Wanneer meerdere gebruikers schrijf-toegang hebben tot een formulier, toont FormVox wie er nog meer aan het bewerken is.

Aanwezigheids-indicators

  • Avatar-iconen verschijnen in de editor-toolbar voor andere actieve editors
  • Aanwezigheid wordt automatisch gedetecteerd via heartbeat-polling (elke 30 seconden)
  • Editors die meer dan 60 seconden inactief zijn worden uit de lijst verwijderd

Hoe het werkt

  1. Open een formulier dat gedeeld is met schrijf-rechten
  2. Als andere gebruikers ook aan het bewerken zijn, verschijnen hun avatars in de toolbar
  3. Een aantal-badge verschijnt bij veel actieve editors (bv. "3 anderen bewerken")

Concept-autosave

FormVox slaat de voortgang van respondenten automatisch op tijdens het invullen, zodat ze later verder kunnen als ze de browser sluiten of weg-navigeren.

Hoe het werkt

  • Antwoorden worden tijdens het invullen opgeslagen in de browser-localStorage
  • Als een respondent terugkomt op hetzelfde formulier, verschijnt een "Welkom terug!"-banner
  • Ze kunnen kiezen voor Doorgaan om verder te gaan, of Opnieuw beginnen om opnieuw te starten
  • Concepten worden automatisch gewist na succesvolle inzending
  • Concepten verlopen na 7 dagen inactiviteit

Opmerkingen

  • Concepten worden per browser opgeslagen — een andere browser of apparaat start een nieuwe sessie
  • Browser-data wissen verwijdert opgeslagen concepten
  • Dit werkt zowel bij publieke als bij geauthenticeerde formulieren

Je formulier opslaan

Formulieren worden automatisch opgeslagen tijdens het bewerken. Het formulier-bestand (.fvform) wordt opgeslagen op de locatie die je hebt gekozen bij het aanmaken.

Volgende stappen