Ga naar inhoud

Aan de slag met MetaVox

MetaVox voegt gestructureerde metadata toe aan documenten in Nextcloud Team folders. Deze gids helpt je snel op weg.

Wat is MetaVox?

MetaVox verrijkt je documenten met contextuele informatie zoals:

  • Documentstatus (concept, goedgekeurd, gearchiveerd)
  • Classificatie (publiek, vertrouwelijk)
  • Eigendom en verantwoordelijkheid
  • Compliance-informatie (bewaartermijn, AVG-grondslagen)

Deze metadata wordt los van de documentinhoud opgeslagen, wat het doorzoekbaar en actionable maakt.

Snelstart per rol

Gebruikers

  1. Navigeer naar een document in een Team folder
  2. Open de zijbalk (klik op het info-icoon of druk i)
  3. Bekijk en bewerk metadata in de MetaVox-sectie

Zie Gebruikersoverzicht voor uitgebreide instructies.

Beheerders

  1. Ga naar Instellingen → MetaVox
  2. Selecteer een Team folder om te configureren
  3. Definieer metadata-velden (tekst, dropdown, datum, etc.)
  4. Optioneel: importeer een compliance-template
  5. Optioneel: configureer licentiëring

Zie Installatie-gids voor setup-details.

Architecten

Bekijk het Architectuur-overzicht om te begrijpen:

  • Hoe metadata wordt opgeslagen (lokale database, geen externe dependencies)
  • Integratiepunten (Nextcloud Flow, OCS API)
  • Privacy-garanties (alle data blijft on-premise)

Kernconcepten

Concept Beschrijving
Team folder-metadata Velden gedefinieerd per Team folder, zichtbaar op alle documenten (read-only op documentniveau)
Documentmetadata Velden specifiek voor individuele documenten, bewerkbaar door gebruikers met schrijfrechten
Veldtypen Tekst, getal, datum, dropdown, multi-select, checkbox, URL, user-picker, file-link
Weergaven Voor-gedefinieerde combinaties van kolommen, filters en sortering; geconfigureerd per Team folder door beheerders
Kolomconfig Bepaalt welke metadata-velden als kolommen verschijnen in de bestandenlijst en in welke volgorde

Volgende stappen

Zie ook