Ga naar inhoud

Beheerdersgids

Deze gids beschrijft dagelijks beheer van IntroVox. Voor installatie, zie de Installatie-gids.

IntroVox-beheer-interface

Overzicht

IntroVox is een interactieve onboarding-wizard die nieuwe Nextcloud-gebruikers helpt kernfeatures te ontdekken via een begeleide tour. Als beheerder bepaal jij:

  • Globale wizard-beschikbaarheid — schakel de tour aan/uit voor iedereen
  • Taal-ondersteuning — welke talen beschikbaar zijn, met per-taal-configuratie
  • Stap-beheer — stappen toevoegen, bewerken, verwijderen, herordenen en in-/uitschakelen
  • Groep-gebaseerde zichtbaarheid — beperk specifieke stappen tot bepaalde gebruikersgroepen (rol-gebaseerde onboarding)
  • Gebruiker-overrides — forceer de tour te tonen aan alle gebruikers, ook wie hem hebben uitgeschakeld

Beheerder-instellingen openen

  1. Klik op je gebruikers-avatar rechtsboven
  2. Selecteer Instellingen (⚙️)
  3. Scroll naar beneden in de linker-sidebar naar Beheer
  4. Klik op IntroVox

Je bent nu op de IntroVox-beheerder-pagina.

Indeling van de beheer-interface

De beheer-interface bestaat uit drie hoofdsecties:

1. Globale instellingen

  • Wizard inschakelen voor alle gebruikers — master-aan/uit-toggle (Instellingen)
  • Beschikbare talen — checkboxes om specifieke talen aan/uit te zetten (Talenbeheer)
  • Wizard tonen aan alle gebruikers — forceer-tonen-knop die alle gebruikers-voorkeuren wist

2. Taal-selector

  • Dropdown met alleen ingeschakelde talen
  • Schakelt de stap-lijst naar de configuratie van de gekozen taal

3. Stap-beheer

  • Stap toevoegen — nieuwe wizard-stappen aanmaken
  • Bewerken / verwijderen — bestaande stappen wijzigen of verwijderen
  • Sleep-handle — stappen herordenen
  • In-/uitschakelen-toggle — stappen tijdelijk verbergen zonder ze te verwijderen
  • Exporteren / importeren — configuraties delen als JSON (Import/Export)
  • Reset naar default — fabrieks-defaults herstellen voor de geselecteerde taal
  • Wijzigingen opslaan — alle aanpassingen persisteren

Zie Wizard-stappen beheren voor details.

Eindgebruiker-ervaring

Automatische start

Wanneer de wizard is ingeschakeld en de taal van de gebruiker is ingeschakeld:

  • Nieuwe gebruikers zien de wizard automatisch bij eerste login
  • De wizard start op de dashboard-pagina
  • Gebruikers kunnen de wizard op elk moment sluiten met ✕ of Overslaan en niet meer tonen

De wizard start automatisch voor gebruikers met een ingeschakelde taal — IntroVox detecteert de Nextcloud-taal-instelling van de gebruiker en toont stappen in die taal.

Handmatige start

Gebruikers kunnen de wizard herstarten via Persoonlijke instellingen → IntroVox → Tour nu herstarten, en daarna de pagina vernieuwen.

Gedrag wanneer wizard of taal is uitgeschakeld

Als je de wizard globaal uitschakelt of een taal van een gebruiker uitschakelt:

  • Gebruikers zien de wizard niet automatisch
  • In hun persoonlijke instellingen zien ze een bericht:
  • Globaal uitgeschakeld: "De introductie-tour is momenteel uitgeschakeld door je beheerder."
  • Taal uitgeschakeld: "De introductie-tour is niet beschikbaar in je taal."
  • Ze kunnen de wizard niet handmatig starten

Forceer-tonen van de wizard

De knop Wizard tonen aan alle gebruikers reset de wizard voor alle gebruikers, inclusief:

  • Gebruikers die de wizard al hebben voltooid
  • Gebruikers die hem permanent hebben uitgeschakeld in persoonlijke instellingen

Gebruik dit wanneer:

  • Een grote Nextcloud-upgrade features toevoegt die het waard zijn om uit te lichten
  • Je wizard-content significant hebt geüpdatet
  • Een belangrijke bedrijfs-aankondiging brede zichtbaarheid nodig heeft

Waarschuwing: dit overruled alle gebruikers-voorkeuren. Gebruikers die expliciet hebben opt-out zien de wizard bij hun volgende login.

Volgende stappen