IntraVox gebruikersgids¶

Welkom bij IntraVox! Deze gids helpt je navigeren en je organisatie-intranet gebruiken.

Aan de slag¶

IntraVox openen¶

Log in op Nextcloud
Klik op het IntraVox-icoon in de bovenste menubalk
Je ziet de homepage van het intranet

Interface-overzicht¶

┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│  [Logo]    Navigatiemenu                       [Taal] 🔍    │
├─────────────────────────────────────────────────────────────┤
│                                                             │
│                     Pagina-inhoud                           │
│                                                             │
│  ┌─────────────────────────────────────────────────────┐   │
│  │                    Hoofdgebied                        │  │
│  │  Koppen, tekst, afbeeldingen, links...               │  │
│  └─────────────────────────────────────────────────────┘   │
│                                                             │
├─────────────────────────────────────────────────────────────┤
│                        Footer                               │
└─────────────────────────────────────────────────────────────┘

Navigatie¶

Hoofdmenu¶

De hoofdnavigatie verschijnt bovenaan elke pagina:

Menu-items: klik om naar verschillende secties te navigeren
Dropdowns: hover of klik op items met pijlen voor submenu's
Megamenu: sommige intranetten gebruiken een groot dropdown met alle opties

Megamenu-navigatie

Megamenu toont alle navigatie-opties in één oogopslag

Breadcrumbs¶

Onder de navigatie tonen breadcrumbs je huidige locatie:

Home > Afdelingen > HR > Beleid

Klik op elke breadcrumb om terug te gaan naar dat niveau.

Zijbalk-navigatie¶

Sommige pagina's hebben een zijbalk voor snelle toegang tot gerelateerde content.

Taalkeuze¶

Als je intranet meerdere talen ondersteunt:

Zoek de taalkiezer (meestal rechtsboven)
Klik op je voorkeurstaal
De pagina-inhoud wisselt naar die taal

Beschikbare talen hangen af van de opzet van je organisatie.

Content lezen¶

Pagina-layouts¶

Pagina's kunnen verschillende layouts hebben:

Eén kolom: content over de volle breedte
Twee kolommen: content naast elkaar
Drie kolommen: meerdere content-gebieden

Content-typen¶

Je komt verschillende content-typen tegen:

Type	Beschrijving
Koppen	Sectie-titels (verschillende groottes)
Tekst	Paragrafen, lijsten, opgemaakte tekst
Afbeeldingen	Foto's, diagrammen, screenshots (kunnen klikbaar zijn)
Video's	Embedded video's van YouTube, Vimeo, PeerTube of lokale uploads
Links	Snelkoppelingen naar andere pagina's of externe sites
Scheidingslijnen	Visuele separators tussen secties

Afbeeldingen¶

Klik om groter te bekijken (indien ingeschakeld)
Sommige zijn klikbaar en navigeren naar andere pagina's
Klikbare afbeeldingen tonen een cursor-wijziging bij hover
Afbeeldingen kunnen onderschriften hebben

Video's¶

Klik op de play-knop om af te spelen
Sommige autoplay'en (muted), afhankelijk van instellingen
Gebruik video-controls voor pauzeren, scrubben, volume
Sommige openen in fullscreen

Links¶

Tekstlinks: onderstreepte tekst, klik om te navigeren
Link-cards: dozen met titel, beschrijving en icoon
Externe links: openen in een nieuw tabblad (icoon)

Zoeken¶

Klik op het zoek-icoon (🔍) in de navigatie
Typ je zoekterm
Druk Enter of klik Zoeken
Blader door de resultaten

Tips:

Gebruik specifieke trefwoorden voor betere resultaten
Zoekt in pagina-titels en -inhoud
Resultaten tonen relevantie-scores

Pagina-informatie¶

Sommige pagina's tonen metadata: Titel, Laatst gewijzigd, Gewijzigd door.

Klik op het info-icoon om te zien:

Pagina-eigenschappen
Wijzigingsgeschiedenis
Gerelateerde pagina's

Als je beheerder de MetaVox-app heeft geïnstalleerd, toont het zijpaneel ook een MetaVox-tab met custom metadata — gevoeligheid, afdeling, status, custom datums.

MetaVox-zijbalk op een IntraVox-pagina

De MetaVox-tab in het zijpaneel toont team-folder metadata (links) en per-pagina custom velden (rechts) zonder de pagina te verlaten.

Veelvoorkomende taken¶

Informatie vinden¶

Gebruik navigatie: blader door menustructuur
Gebruik zoekfunctie: zoek op specifieke onderwerpen
Gebruik breadcrumbs: navigeer terug naar bovenliggende secties

Terug naar de homepage¶

Klik op het logo linksboven
Of klik "Home" in de navigatie

Een pagina printen¶

Navigeer naar de pagina
Gebruik de print-functie van je browser (Ctrl+P / Cmd+P)
Pagina's zijn print-geoptimaliseerd

Een pagina delen¶

Kopieer de URL uit de adresbalk
Deel de link met collega's
Zij zien de pagina (mits toegang)

RSS-feed¶

IntraVox kan een persoonlijke RSS-feed genereren zodat je pagina-updates kunt volgen in je RSS-reader (Nextcloud News, Feedly, etc.).

Toegang tot RSS-feed via het pagina-menu (drie puntjes)

Je feed instellen¶

Klik op het drie-puntjes-menu (⋯) rechtsboven op een IntraVox-pagina
Kies RSS-feed
Configureer:
Feed-scope: "Mijn taal" of "Alle talen"
Max items: 10, 20, 30 of 50
Klik Genereer feed-URL

Je feed gebruiken¶

Kopieer de gegenereerde feed-URL
Open je RSS-reader
Voeg een nieuwe feed toe en plak de URL
Je reader toont IntraVox-pagina-updates met titels, content-previews en afbeeldingen

Feed-features¶

Persoonlijke token: elke feed-URL bevat een veilig persoonlijk token
Pagina-afbeeldingen: feed-items bevatten afbeeldingen als thumbnails en inline
Rijke content: volledige pagina-inhoud via content:encoded
Conditional requests: ETag en If-Modified-Since voor efficiënt polling
Toegangscontrole: alleen pagina's waarvoor je rechten hebt

Feed beheren¶

Wijzigingen opslaan: pas scope/limiet aan en klik "Opslaan"
Regenereren: nieuwe feed-URL (oude wordt ongeldig)
Intrekken: token verwijderen — URL wordt ongeldig

Beveiliging¶

Je feed-URL bevat een persoonlijk token. Iedereen met deze link kan je feed lezen. Niet publiek delen.

Feed uitgeschakeld door beheerder¶

Als je beheerder publieke link-deling heeft uitgeschakeld, zijn RSS-feeds niet beschikbaar. Het instellingen-dialoog toont een foutmelding.

Mobiel gebruik¶

IntraVox werkt op mobiele apparaten:

Navigatie collapt naar een menu-knop (☰)
Tap de menu-knop om navigatie te zien
Content past zich aan schermgrootte aan
Veeg om door content te scrollen

Toegankelijkheid¶

IntraVox voldoet aan WCAG 2.1 niveau AA, zoals vereist door de Wet Digitale Overheid voor overheidsintranetten:

Toetsenbordnavigatie (Tab, Enter, Escape, pijltjes)
Screenreader-compatibel
Skip-to-content-link
Hoog contrast met Nextcloud dark mode
Schaalbare tekst (browser-zoom)
Reduced-motion-ondersteuning

Sneltoetsen¶

Toets	Actie
Tab	Naar volgend interactief element
Enter	Activeer knoppen en links
Escape	Sluit menu's en dialogen
Pijltjes	Navigeer binnen menu's

Problemen oplossen¶

Pagina laadt niet: check internet, vernieuw (F5/Ctrl+R), wis browser-cache, neem contact op met IT. Toegang geweigerd: je hebt mogelijk geen rechten. Neem contact op met je leidinggevende of IT. Afbeeldingen niet zichtbaar: check internet, vernieuw, geduld bij trage verbinding. Zoekfunctie werkt niet: probeer andere trefwoorden, check spelling, gebruik bredere termen.

Hulp krijgen¶

IT-support: voor technische problemen
Content-vragen: neem contact op met de pagina-eigenaar (zie pagina-details)
Algemene vragen: gebruik de Contact-pagina in IntraVox

Feedback¶

Heb je suggesties voor verbetering van content?

Neem contact op met de content-editor van die sectie
Gebruik het feedback-proces van je organisatie
Spreek met de intranet-vertegenwoordiger van je afdeling