Ga naar inhoud

Engagement-beheer-gids

Configuratie-gids voor IntraVox' engagement-features (reacties en comments).

Doelgroep: intranet-beheerders en content-managers

Gerelateerde documentatie:


Overzicht

IntraVox biedt twee controle-niveaus voor engagement-features:

  1. Globale instellingen — master-schakelaars voor het hele intranet (alleen beheerder)
  2. Pagina-instellingen — per-pagina-overrides (editors met schrijfrechten)

Admin engagement-instellingen

De Engagement-tab in IntraVox-beheer-instellingen


Globale instellingen

Globale instellingen openen

  1. Log in als Nextcloud-beheerder
  2. Ga naar Instellingen (tandwiel-icoon rechtsboven)
  3. Selecteer IntraVox in de Beheer-sectie
  4. Klik op de Engagement-tab

Beschikbare opties

Pagina-reacties

Instelling Standaard Beschrijving
Reacties op pagina's toestaan Aan Gebruikers kunnen emoji-reacties op pagina's toevoegen

Bij uitschakelen verschijnen geen reactie-knoppen op pagina's.

Comments

Instelling Standaard Beschrijving
Comments toestaan Aan Gebruikers kunnen comments op pagina's plaatsen
Reacties op comments toestaan Aan Gebruikers kunnen op individuele comments reageren

Let op: "Reacties op comments toestaan" verschijnt alleen wanneer "Comments toestaan" aan staat.

Hoe globale instellingen werken

Globale instellingen zijn master-schakelaars:

  • Globaal aan: feature is standaard beschikbaar, maar kan per pagina uitgezet
  • Globaal uit: feature is overal uit, pagina-instellingen kunnen niet overrulen
Globaal: AAN + Pagina: (overerven) = Feature AAN
Globaal: AAN + Pagina: UIT         = Feature UIT
Globaal: UIT + Pagina: (anything)  = Feature UIT (kan niet aan)

Pagina-instellingen

Editors met schrijfrechten op een pagina kunnen engagement-features voor specifieke pagina's uitzetten.

Pagina-instellingen openen

  1. Open de pagina die je wilt configureren
  2. Klik Bewerken om edit-modus te openen
  3. Klik op de Instellingen-knop (tandwiel) in de toolbar
  4. Vind de Engagement-sectie

Pagina engagement-instellingen

Pagina-specifieke engagement-instellingen in de Pagina-instellingen-modaal

Beschikbare opties

Elke instelling heeft twee states:

State Beschrijving
Globale instelling gebruiken Volg de globale instelling van de beheerder
Uitgeschakeld Zet deze feature alleen voor deze pagina uit

Let op: pagina-instellingen kunnen features alleen uitzetten. Is een feature globaal uit, dan toont de pagina-instelling "Globaal uitgeschakeld" en kan niet worden gewijzigd.

Instellings-logica

Globale instelling Pagina-instelling Resultaat
Aan Globaal gebruiken Aan
Aan Uit Uit
Uit (vergrendeld) Uit

Veelvoorkomende scenario's

Scenario 1: standaard intranet

Doel: engagement overal standaard aan

Configuratie:

  • Globaal: alle features AAN
  • Pagina's: "Globaal gebruiken"

Scenario 2: comments uit op beleidspagina's

Doel: reacties toestaan, maar geen comments op officiële documenten

Configuratie:

  • Globaal: alle features AAN
  • Beleidspagina's: zet "Comments toestaan" op Uit

Scenario 3: read-only intranet

Doel: geen gebruikers-interactie, alleen content-consumptie

Configuratie:

  • Globaal: alle features UIT
  • Pagina's: geen wijzigingen nodig (globaal uit)

Scenario 4: aankondigings-pagina's

Doel: reacties toestaan, geen discussies

Configuratie:

  • Globaal: alle features AAN
  • Aankondigings-pagina's: comments uitzetten

Best practices

Voor beheerders

  1. Begin met defaults — schakel initieel alle features in
  2. Monitor gebruik — check of gebruikers de features benutten
  3. Communiceer wijzigingen — informeer gebruikers bij globaal uitschakelen
  4. Gebruik pagina-overrides — geef voorkeur aan pagina-niveau-uitschakelen boven globaal

Voor content-managers

Content-type Reacties Comments Rationale
Nieuws-artikelen Aan Aan Engagement aanmoedigen
Beleidsdocumenten Uit Uit Officieel, geen discussie nodig
Aankondigingen Aan Uit Erkenning zonder debat
Knowledge base Aan Aan Q&A en feedback waardevol
Archief-pagina's Aan Uit Historisch, geen nieuwe discussie

Problemen oplossen

Gebruikers melden ontbrekende features

  1. Check dat globale instellingen aan staan
  2. Check pagina-specifieke instellingen
  3. Verifieer dat gebruikers leesrechten hebben op de pagina
  4. Check browser-console op JavaScript-fouten

Kan instellingen niet wijzigen

Admin-instellingen:

  • Verifieer dat je Nextcloud-beheerder-rechten hebt

Pagina-instellingen:

  • Verifieer dat je bewerk-rechten (schrijven) op de pagina hebt
  • Check of feature globaal uit staat (toont "Globaal uitgeschakeld")

Instellingen hebben geen effect

  1. Vraag gebruikers de pagina te verversen (Ctrl+F5)
  2. Wis Nextcloud-cache: sudo -u www-data php occ maintenance:repair
  3. Check Nextcloud-logs op fouten

API-referentie

Voor automatisering of integratie:

Huidige instellingen ophalen

GET /apps/intravox/api/settings/engagement

Response:

{
  "allowPageReactions": true,
  "allowComments": true,
  "allowCommentReactions": true
}

Instellingen bijwerken (alleen admin)

PUT /apps/intravox/api/settings/engagement
Content-Type: application/json

{
  "allowPageReactions": true,
  "allowComments": true,
  "allowCommentReactions": true
}

Opslag-details

Globale instellingen

Opgeslagen in Nextcloud's oc_appconfig-tabel:

App Key Waarde
intravox allowPageReactions "1" of "0"
intravox allowComments "1" of "0"
intravox allowCommentReactions "1" of "0"

Pagina-instellingen

Opgeslagen in het JSON-bestand van elke pagina in het settings-object:

{
  "settings": {
    "allowReactions": null,
    "allowComments": false,
    "allowCommentReactions": null
  }
}

Waarden: null (overerven), false (uitgeschakeld)