RoomVox
CalDAV ruimtereserveringen voor Nextcloud
Boek vergaderruimtes direct vanuit elke kalender-app — Apple Calendar, Outlook, Thunderbird of Nextcloud Calendar. Geen apart boekingssysteem nodig.
Hoe het werkt
1. Ruimtes aanmaken
Beheerders maken ruimtes aan via het admin panel met capaciteit, faciliteiten en beschikbaarheidsregels.
2. Boeken via je kalender
Gebruikers boeken ruimtes direct vanuit hun favoriete kalender-app. De ruimte verschijnt als een resource.
3. Bevestiging of goedkeuring
Boekingen worden automatisch bevestigd of doorgestuurd naar een manager voor goedkeuring.
Werkt met elke kalender-app
RoomVox gebruikt het standaard CalDAV-protocol. Ruimtes verschijnen automatisch als boekbare resources in elke compatibele kalender-app.
- Apple Calendar (macOS en iOS)
- Microsoft Outlook (via CalDAV)
- Mozilla Thunderbird
- eM Client
- Nextcloud Calendar (met visuele room browser)
Ruimtebeheer
Beheer al je ruimtes vanuit een overzichtelijk admin panel in Nextcloud.
- Aanpasbare ruimtetypes (vergaderruimte, studio, collegezaal, etc.)
- Capaciteit, adres en beschrijving per ruimte
- Faciliteiten (beamer, whiteboard, videoconferencing, etc.)
- Beschikbaarheidsregels per ruimte (bijv. ma-vr 08:00-18:00)
- Boekingshorizon — beperk hoe ver vooruit geboekt kan worden
Permissies
Granulaire toegangscontrole met drie rollen per ruimte.
- Viewer — kan beschikbaarheid bekijken
- Booker — kan boekingen plaatsen
- Manager — kan boekingen goedkeuren/afwijzen
- Toewijzing per gebruiker of per groep
- Room groups met gedeelde permissies
Goedkeuringsworkflow
Kies per ruimte of boekingen automatisch worden bevestigd of eerst goedgekeurd moeten worden.
- Auto-accept voor eenvoudige ruimtes
- Manager approval voor belangrijke vergaderruimtes
- Automatische conflictdetectie — dubbele boekingen worden afgewezen
- Volledige ondersteuning voor terugkerende events (RRULE)
E-mail Notificaties
Houd iedereen op de hoogte met automatische e-mail notificaties.
- Boekingsbevestigingen met iCalendar bijlage
- Afwijzingsberichten bij conflicten
- Goedkeuringsverzoeken naar managers
- Per-room SMTP configuratie mogelijk
- 5 typen notificaties, volledig automatisch
REST API voor externe integraties
Integreer RoomVox met externe systemen via de publieke REST API.
- Bearer token authenticatie
- 3 scopes: read, book, admin (hiërarchisch)
- Ideaal voor digitale displays en kiosken
- Optionele beperkingen per ruimte en vervaldatum
CSV Import & Export
Beheer ruimtes in bulk of migreer vanuit andere systemen.
Bulk Import
Importeer tientallen ruimtes tegelijk via CSV. Preview voor bevestiging.
MS365/Exchange
Compatibel CSV-formaat voor migratie vanuit Microsoft 365 en Exchange.
Export
Exporteer alle ruimteconfiguratie naar CSV voor backup of migratie.
Visuele Room Browser
Een optionele patch voor Nextcloud Calendar die een visuele ruimte-browser toevoegt.
Vergelijking met Nextcloud Calendar Resource Management
| Feature | RoomVox | Calendar Resource Management |
|---|---|---|
| Conflictdetectie | Betrouwbaar | Onbetrouwbaar |
| Goedkeuringsworkflow | Ja | Nee |
| Web-based admin interface | Volledig GUI | Alleen CLI (occ) |
| E-mail notificaties | 5 typen | Geen |
| Permissiesysteem | 3 rollen per ruimte | Niet beschikbaar |
| REST API | Publieke API | Niet beschikbaar |
| CSV Import/Export | Ja (+ MS365 formaat) | Nee |
| Beschikbaarheidsregels | Per ruimte | Niet beschikbaar |
Meertalig
4 Talen
Nederlands, Engels, Duits en Frans out-of-the-box.
Automatische Taaldetectie
Interface past zich automatisch aan op basis van de Nextcloud taalinstelling.
Transifex
Community vertalingen via het Transifex platform.
Installatie
- Installeer RoomVox vanuit de Nextcloud App Store
- Configureer SMTP in Nextcloud Admin Settings → Basic settings
- Activeer sendInvitations voor iCalendar uitnodigingen
- Ga naar Admin Settings → RoomVox om je eerste ruimte aan te maken
Vereisten
- Nextcloud 32 of 33
- PHP 8.2 of hoger
- SMTP Geconfigureerd in Nextcloud
- Database Niet vereist (IAppConfig)
Licentiëring
RoomVox is open source onder AGPL-3.0 en gratis te gebruiken — alle features, geen beperkingen, met volumelimieten voor de Free-versie. Voor organisaties met een Nextcloud Enterprise contract zijn VoxCloud-apps beschikbaar via Nextcloud.
Heb je een Nextcloud Enterprise contract? Vraag je account manager naar VoxCloud-apps via Nextcloud, of neem contact op voor de huidige status. Andere situatie? Mail info@voxcloud.nl.